Comment numéroter les pages sur LibreOffice Writer
LibreOffice Writer propose plusieurs méthodes pour ajouter des numéros de page à vos documents. Que vous souhaitiez une numérotation simple ou avancée (commencer à partir d’une page spécifique, changer le format), ce guide vous explique tout étape par étape avec des captures d’écran.
Numérotation simple (méthode rapide)
La méthode la plus directe pour ajouter des numéros de page dans LibreOffice Writer :
Via le menu Insertion
Étapes :
- Ouvrez votre document LibreOffice Writer
- Cliquez sur Insertion dans la barre de menu
- Sélectionnez En-tête et pied de page
- Choisissez En-tête ou Pied de page selon votre préférence
- Sélectionnez Style de page par défaut
- Positionnez le curseur dans l’en-tête ou le pied de page
- Retournez dans Insertion → Champ → Numéro de page
Le numéro de page apparaît immédiatement et se met à jour automatiquement sur toutes les pages.
Via la barre d’outils Standard
Méthode encore plus rapide :
- Cliquez sur Insertion → En-tête et pied de page
- Choisissez Pied de page → Style de page par défaut
- Dans le pied de page, cliquez sur l’icône Insérer un numéro de page dans la barre d’outils
Centrer ou aligner les numéros
Pour modifier l’alignement des numéros de page :
- Sélectionnez le numéro de page dans l’en-tête ou le pied de page
- Utilisez les boutons d’alignement dans la barre d’outils :
- Ctrl + L : alignement à gauche
- Ctrl + E : centré
- Ctrl + R : alignement à droite
Commencer la numérotation à partir de la page 3
Situation courante pour les rapports et thèses où les premières pages (page de garde, sommaire) ne doivent pas être numérotées :
Méthode avec saut de page manuel
Étapes détaillées :
- Placez votre curseur à la fin de la page 2
- Allez dans Insertion → Saut de page manuel
- Dans la boîte de dialogue, cochez Avec style de page
- Sélectionnez Style de page par défaut
- Cochez Modifier le numéro de page
- Définissez la valeur à 1 (ou le numéro souhaité)
- Cliquez OK
Méthode avec styles de page
Pour plus de contrôle professionnel :
Créer un style « Première page » :
- Format → Styles et formatage (ou F11)
- Cliquez sur l’icône Styles de page (4ème icône)
- Clic droit → Nouveau
- Nommez-le « Première page »
- Dans l’onglet En-tête, décochez Activer l’en-tête
- Dans l’onglet Pied de page, décochez Activer le pied de page
- Dans l’onglet Gérer, définissez Style de suite → « Style de page par défaut »
Appliquer le style :
- Placez le curseur sur la première page
- Double-cliquez sur « Première page » dans le panneau Styles
- Les pages suivantes utiliseront automatiquement le style par défaut avec numérotation
Changer le format des numéros de page
LibreOffice permet plusieurs formats de numérotation : chiffres arabes (1, 2, 3), chiffres romains (I, II, III), lettres, etc.
Modifier le format global
Étapes :
- Clic droit sur le numéro de page existant
- Sélectionnez Modifier le champ
- Dans Format, choisissez votre option :
- Arabe (1, 2, 3) : format standard
- Chiffres romains majuscules (I, II, III)
- Chiffres romains minuscules (i, ii, iii)
- Lettres majuscules (A, B, C)
- Lettres minuscules (a, b, c)
- Cliquez OK
Format personnalisé avec texte
Pour ajouter du texte avant ou après le numéro :
- Dans l’en-tête ou le pied de page, tapez votre texte : « Page «
- Insérez le champ numéro de page après
- Ajoutez éventuellement du texte après : » sur » puis Insertion → Champ → Nombre de pages
Résultat : « Page 5 sur 12 »
Astuces avancées : styles de page et sections
Numérotation différente par section
Pour des documents complexes avec plusieurs parties :
Créer une nouvelle section :
- Placez le curseur où commencer la nouvelle numérotation
- Insertion → Saut de page manuel
- Sélectionnez un style de page différent ou créez-en un nouveau
- Cochez Modifier le numéro de page et définissez la valeur de départ
Exemple d’usage :
- Pages de garde : pas de numérotation
- Sommaire : numérotation romaine (i, ii, iii)
- Contenu principal : numérotation arabe (1, 2, 3)
Redémarrer la numérotation
Pour recommencer à 1 au milieu du document :
- Format → Paragraphe
- Onglet Enchaînements
- Cochez Insérer et Avec style de page
- Cochez Numéro de page et définissez la valeur
Numérotation alternée (pages paires/impaires)
Pour documents recto-verso avec mise en page professionnelle :
- Format → Page
- Onglet Page
- Cochez Pages en vis-à-vis
- Configurez des en-têtes/pieds de page différents pour pages droites et gauches
Résolution de problèmes fréquents
Les numéros ne s’affichent pas
Vérifications :
- L’en-tête ou le pied de page est-il activé ? Format → Page → onglet En-tête ou Pied de page
- Le champ est-il correctement inséré ? Clic droit → Modifier le champ
- Le style de page permet-il l’affichage ? Vérifiez dans Styles et formatage
Numéros qui recommencent à 1
Causes fréquentes :
- Saut de page manuel avec modification du numéro activée
- Changement de style de page non désiré
- Section avec redémarrage automatique
Solution :
- Format → Paragraphe → onglet Enchaînements
- Décochez Insérer ou Numéro de page
- Ou modifiez la valeur de départ
Numéros en double ou décalés
Si les numéros apparaissent deux fois ou sont décalés :
- Supprimez tous les numéros de page existants
- Vérifiez qu’il n’y a qu’un seul en-tête/pied de page actif par style
- Réinsérez proprement via Insertion → Champ → Numéro de page
Format qui ne change pas
Pour forcer un nouveau format :
- Supprimez le champ numéro existant
- Réinsérez avec Insertion → Champ → Autres champs
- Onglet Document, choisissez Page et le format souhaité
Tableau récapitulatif des méthodes
Pour une meilleure lecture sur mobile, passez en mode horizontal.
| Objectif | Méthode recommandée | Chemin de menu | Difficulté |
|---|---|---|---|
| Numérotation simple | Insertion directe | Insertion → Champ → Numéro de page | Très facile |
| Commencer page 3 | Saut de page manuel | Insertion → Saut de page manuel | Facile |
| Format romain/arabe | Modifier le champ | Clic droit → Modifier le champ | Facile |
| Pages paires/impaires | Styles de page | Format → Page → Pages en vis-à-vis | Moyen |
| Redémarrer numérotation | Propriétés paragraphe | Format → Paragraphe → Enchaînements | Moyen |
| Sections multiples | Styles personnalisés | Format → Styles et formatage | Difficile |
Personnalisation avancée de la pagination
Ajouter le nombre total de pages
Format « Page X sur Y » :
- Dans l’en-tête/pied de page, tapez « Page «
- Insertion → Champ → Numéro de page
- Tapez » sur «
- Insertion → Champ → Nombre de pages
Numérotation avec date
Combinaison numéro + date :
- Insérez le numéro de page normalement
- Ajoutez un séparateur (tiret, barre)
- Insertion → Champ → Date
- Choisissez le format de date souhaité
Style de numérotation par chapitre
Pour livres et documents longs :
- Utilisez les styles de titre (Titre 1, Titre 2)
- Insertion → Champ → Autres champs
- Onglet Document → Chapitre
- Combinez avec le numéro de page : « Chapitre 3 – Page 45 »
Raccourcis clavier utiles
Pour accélérer la pagination dans LibreOffice Writer :
- F11 : ouvrir/fermer le panneau Styles et formatage
- Ctrl + Entrée : insérer un saut de page manuel
- Ctrl + Maj + Entrée : insérer un saut de page avec boîte de dialogue
- F9 : actualiser tous les champs du document
Compatibilité et export
Vers Microsoft Word
Les numéros de page LibreOffice sont compatibles avec Word lors de l’export :
- Fichier → Exporter → Exporter au format PDF (preserve la pagination)
- Fichier → Enregistrer sous → format .docx (compatible Word)
Vers PDF
La numérotation est automatiquement incluse dans l’export PDF :
- Fichier → Exporter au format PDF
- Les numéros restent cliquables si vous activez les signets
La pagination dans LibreOffice Writer offre une flexibilité remarquable pour tous types de documents. Maîtriser ces techniques vous permettra de créer des documents professionnels avec une numérotation parfaitement adaptée à vos besoins, qu’il s’agisse d’un simple rapport ou d’une thèse complexe avec plusieurs sections.
👉 Conseil utile : découvrez aussi Créer des étiquettes dans Word : guide complet (2007 à 365)
